Υπόδειγμα καταστατικού χάρτη
Σκοπός της Δράσης
Ένα συνοπτικό στρατηγικό στίγμα της δράσης με αναφορά στο αντικείμενο και το σκοπό της αποδίδεται με σαφήνεια σε μια αρχική παράγραφο ώστε άμεσα ο αναγνώστης: (α) να καταλάβει εάν η δράση είναι κάτι που τον ενδιαφέρει, (β) να αποφασίσει εάν πρέπει να συνεχίσει να διαβάζει παρακάτω, (γ) να μπορεί να μεταφέρει το στίγμα της δράσης σε τρίτους.
Το καταστατικό της δράσης αποτελεί βασική τεκμηρίωση που τηρείται και τροποποιείται καθ’ όλη τη διάρκειά της και, μέσω της προσυπογραφής του από τους βασικούς συμμετέχοντες, αποτελεί τη θεσμική βάση για την εκτέλεσή της.
Στόχοι και Κριτήρια Επιτυχίας
Αναγνωρίζονται βασικοί στόχοι που προτείνονται για την πραγμάτωση του σκοπού της δράσης, και αναγνωρίζονται βασικά μετρήσιμα κριτήρια με τα οποία μπορεί να καθοδηγηθεί και να επιβεβαιωθεί η συνολική επιτυχία του εγχειρήματος.
Συμμέτοχοι, εμπλεκόμενοι, ενδιαφερόμενα μέρη
Οι συμμέτοχοι της δράσης είναι πρόσωπα ή φορείς που συνεργάζονται στο πλαίσιο της δράσης ή επηρεάζονται από αυτήν. Ως εμπλεκόμενοι χαρακτηρίζονται οι συμμέτοχοι που θεωρούνται κρίσιμοι για τη δράση, ενώ ως ενδιαφερόμενα μέρη χαρακτηρίζονται οι συμμέτοχοι που παρακολουθούν ή υποβοηθούν τη δράση χωρίς κρισιμότητα.
Ένας εκ των συμμετόχων είναι ο κύριος της δράσης. Ο κύριος έχει την πρώτη πρωτοβουλία και την τελική ευθύνη για την συγκέντρωση και διάθεση των πόρων, την ανάθεση ευθυνών για υλοποίηση, και την επιτυχία της δράσης γενικά. Συμμέτοχοι επίσης είναι οι χορηγοί πόρων, αρμόδιοι για το θεσμικό ή νομικό αντικείμενο, οι φορείς της επιχειρησιακής ευθύνης, της υλοποίησης, της παραγωγικής λειτουργίας, οι δικαιούχοι των αποτελεσμάτων, και οι απλοί παρατηρητές.
Οι συμμέτοχοι ή οι ομάδες συμμετεχόντων παρουσιάζονται σε κατάλογο όπου για κάθε καταχώρηση αναγνωρίζεται σαφώς η ταυτότητα του συμμετόχου, ο χαρακτήρας της συμμετοχής του, και τα φυσικά πρόσωπα που έχουν υπόψη τη δράση.
Οι εμπλεκόμενοι εντός του οργανισμού, και ειδικά οι αρμόδιοι και οι χορηγοί, συνυπογράφουν το καταστατικό ώστε να αποκτήσει την απαραίτητη εγκυρότητα για να εκτελεστεί.
Στελέχωση
Η στελέχωση της δράσης γίνεται από πρόσωπα των εμπλεκόμενων σε έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω ρόλους. Τα στελέχη μπορεί να είναι και εκτός του οργανισμού εάν κρίνεται ότι η συνεργασία είναι επαρκής και ασφαλής.
Επικεφαλής: Εκπροσωπεί την δράση σε όλα τα επίπεδα και τελική ευθύνη της δράσης. Εκτελεστικός υπεύθυνος: Οργανώνει και διευκολύνει τη δράση και ευθύνεται για τα παραδοτέα και τις προμήθειες. Κάτοχος: Υπεύθυνος για τις λειτουργικές προδιαγραφές και την προτεραιότητά τους. Αρχιτέκτων: Υπεύθυνος επιτελικά για το τεχνικό σκέλος της δράσης. Διαχειριστής: Υπεύθυνος επιτελικά για την προβλεπόμενη λειτουργία της δράσης. Αναλυτές: Τεκμηριώνουν λειτουργικές απαιτήσεις και επιχειρησιακές προδιαγραφές. Ομάδες Ανάπτυξης:
- Οδηγός/ΜέληΟμάδες Λειτουργίας: Ομάδες Υποστήριξης:
Επιχειρησιακή Ανάλυση και Απαιτήσεις
Η ανάλυση καταγράφει το επιχειρησιακό περιβάλλον της δράσης, το ιστορικό της διαμόρφωσής της, τις σχετικές μελέτες και τα δεδομένα τους, το σκοπό της και τη στρατηγική επίτευξής του, τις συμμετοχές στη δράση, και κάθε άλλη πληροφορία που κρίνεται χρήσιμη.
Μελέτη Προδιαγραφών
Η μελέτη προδιαγραφών προτείνει συγκεκριμένο προϊόν με χαρακτηριστικά και λειτουργίες που ικανοποιούν τις απαιτήσεις, επιτυγχάνουν τους στόχους, και εξασφαλίζουν την εφικτότητα της δράσης.
Αρχιτεκτονικό Σχέδιο Υλοποίησης
Η αρχιτεκτονική προδιαγράφει το συνολικό τεχνικό αντικείμενο της δράσης και το γενικότερο τεχνικό τοπίο στο οποίο εντάσσεται, συμπεριλαμβανομένων των εργαλείων και του αποτελέσματος της ανάπτυξης και των εργαλείων και του αποτελέσματος της λειτουργίας.
Προγραμματισμός Υλοποίησης
Ο προγραμματισμός καταγράφει χωριστά διαδοχικά εκτελεστέα βήματα υλοποίησης, εκτίμηση του χρόνου και διάρκειας εκτέλεσής τους, και εκτίμηση της χρήσης ανθρώπινων και υλικών πόρων από αυτά.
Ομάδα Εργασίας
Η ομάδα εργασίας διαμορφώνεται κατά περίπτωση και παραμένει δυναμική κατά τη διάρκεια της δράσης με σκοπό τη στενή συνεργασία στελεχών, εμπλεκομένων, και ενδιαφερόμενων μερών, και αποτελεί τον πρώτο σταθμό για την εξωστρέφεια της δράσης.